本报告根据《高等学校信息公开办法》要求,结合2017-2018学年长春师范大学信息公开工作实际情况编制。
全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,其他需要报告的事项,信息公开工作存在的问题和下一步改进措施,清单事项公开情况表等八个部分。
本报告中所列数据的统计时间为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、概述
2017-2018学年,学校深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,全面推进学校信息公开,不断提高学校党务、政务、教务公开透明度。一是加强制度建设,对《长春师范大学信息公开实施细则》《长春师范大学信息公开指南》进行了修订。二是拓宽公开形式。日常运行采取线上线下并行、校院两级联动的方式,突出重点热点问题。在综合行政楼电梯里安装了电视显示屏,对信息公开工作起到了较好的推动作用。三是强化网上公开。学校对二级网站建立安全防护体系,实施动态监管,定期督查指导信息公开工作。于7月1日-5日对全校网站2018年上半年信息维护情况进行了全面检查,并在全校范围内印发了《长春师范大学2018年上半年网站信息检查情况通报》,对推进信息公开工作起到了良好的促进作用。
二、主动公开情况
(一)公开途径和数量
2017-2018学年,学校通过官方网站公开信息1014条,其中包括校院新闻718条,通知公告29条,招标公告183条,讲座报告84条。通过学校微博推送信息1375条,通过学校微信推送信息390条,通过广场电子显示屏、二楼大厅显示屏及电梯电视公开信息及滚动播出各类宣传品200余条次。出版校报26期,共112版。学校全面启用校内OA办公平台,对内公开党委发文106份,行政发文85份,学校党委会会议纪要32期,校长办公会会议纪要34期。共邀请、接待各级媒体记者20余次。中央人民广播电台、吉林电视台、吉林日报、吉林教育电视台等多家媒体对我校重要事件进行了宣传报道,在各类媒体上刊(播)新闻95条次。校内各单位、各部门也通过本单位、部门的网站、宣传栏、OA办公系统等媒介积极做好信息公开工作。
(二)学校重点领域信息的详细公开情况和特色做法
1.招生工作
通过教育部“阳光高考”信息平台、长春师范大学官网、长春师范大学招生信息网、长春师范大学官微、长师在线微信公众号、QQ群、百度搜索、招生简章、报考指南、吉林教育电视台招考大咨询等方式进行年度招生信息公开。公开学校年度招生方面的政策信息,包括学校概况、各学院介绍、专业介绍、招生章程、招生计划、历年录取分数线等;公开艺、体类专业考试信息,包括报名考试时间、考试地点、考试科目及分值等。考生可在招生信息网站进行网上报名、成绩查询、录取查询;公开各省录取批次、录取时间、录取情况,方便考生查询;公开招生咨询电话号码,方便考生及家长来电咨询;设立招生咨询接待处,方便考生及家长来访。
2.人事工作
通过学校网站、人事处网站主动公开人事管理各类常规工作信息,以及岗位设置与聘用、人才招聘等重要工作信息。一是做好人事管理制度和服务指南公开。在学校网站信息公开专栏公开岗位设置管理与聘用办法、年度考核工作办法、教职工出国(境)管理办法等规章制度;在人事处网站设置组织机构和办事流程专栏,公开人事处机构职能、人员联系方式,发布教职工职称评聘工作、荣誉称号候选人推荐工作、生育护理补贴、围产补贴的申报和发放等工作流程图,方便教职工办理各类事务。二是做好公开招聘信息公开,在学校网站通知公告专栏发布公开招聘计划,并按有关规定同时在省人社厅网站进行发布,及时在学校网站公示招聘成绩,确保整个招聘公开、公平、公正。
3.学生工作
(1)学生评奖、评优工作
将所有评奖评优规章制度列入《学生手册》,各学院辅导员老师在新生入学教育中宣讲解读。每学年评奖评优工作开始之前,各学院都会将评比条件和名额比例在全院范围内进行宣讲,做到学生知情率100%。学院将各奖项获奖名单在醒目位置张榜公示五个工作日,接受广大师生的监督。
(2)学生资助工作
宣传和发布资助政策、资助体系等信息。一是学校随录取通知书寄送国家资助政策宣传手册、长春师范大学资助体系简介等材料,让学生及家长第一时间了解国家资助政策。二是通过校园网主页、咨询电话、微信平台、微博、QQ等方式公开发布助学贷款、学费减免、绿色通道、助学金申请等方面的信息。对有需求的学生及家长提供深入的、一对一的助困指导和解答。三是通过制作展板,政策手册,特色活动画册等手段宣传我校的资助体系及我校特色资助活动,加强国家和学校资助政策体系的宣传,让学生及时了解国家和学校的资助信息。四是在学生的评奖评优和助学等项目评比前,将评比条件和名额比例在全院范围内进行宣讲,做到学生知情率100%,评比后经校院两级公示,学生均无异议。五是建立奖助评审公示制度,保证获评学生合法权益,要求各学院加强评审公示,评审结果要在学院显著位置公示,公示内容应包含公示起止时间。加强学生信息安全工作,保护学生隐私,纠正个别学院公示过程中包含学生敏感重要信息的问题,避免信息泄露等情况发生。
(3)学生处罚、申诉工作,降低或撤销处分工作
将学生处罚和申诉办法及降低或撤销处分管理规定列入《学生手册》,将《学生手册》列入新生入学教育内容,使所有学生对各项规章制度能够充分了解。
(4)学生征兵入伍工作
在征兵入伍工作开展中,将征兵宣传工作落实到位,对征兵流程、选兵条件及国家、地方和学校相关优待政策及时通过宣传展板、印发传单、征兵宣讲等做好宣传,对全部征兵工作程序予以公开,接受广大师生监督。
(5)少数民族学生工作
对于少数民族学生依照规定享受的优惠政策和相应补助补贴情况,通过多种校内宣传途径予以宣传、公开。对于涉及校园稳定的相关情况,依法做好保密工作。
4.财务工作
财务信息公开主要包括:财务管理制度公开,基本财务信息公开,年度预、决算情况公开,“三公经费”情况公开,收费情况公开。财务信息公开以学校门户网站“信息公开专栏”和计划财务处网站作为主要载体,利用工会、教代会等组织通报有关财务信息。学校积极拓宽信息公开渠道和途径,结合财务信息网上综合查询系统、微信公众号等方式进行信息公开,多渠道并用,便于广大师生和社会公众快速、便捷的查找和了解相关信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开采取以主动公开为主,以申请公开为辅的方式进行。学校依申请公开工作制定了相应的工作流程和办事机构,具体由学校办公室负责。本学年,学校办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工以及社会各界对学校信息公开给予了广泛关注。本学年,学校信息公开工作颇受好评,大家普遍认为:学校能够及时公开各类信息,公开途径多,内容丰富,学校对广大师生员工和社会公众反映的意见和要求高度重视、及时完善,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学校未出现因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、其他需要报告的事项
学校信息公开工作暂没有其他需要报告的事项。
七、本年度信息公开工作存在的问题和下一步改进措施
学校信息公开工作稳步推进的同时,也存在一些问题,如部分信息管理员对信息公开工作的认识程度、重视程度不到位,个别信息的公开有不及时、不全面的情况;对信息公开的宣传不到位,导致信息公开效果不够理想;还有些专业性较强的工作,信息解读不够,非专业人员不能完全理解其中含义。
今后,学校信息公开工作将重点从以下几个方面进行改进:一是强化日常工作的督查。对全校各二级单位的信息公开情况、尤其是通过网站公开信息情况进行督查,逐步形成校内监督检查机制,提高学校信息公开工作的质量和效率。二是加强信息公开工作的宣传。通过多渠道宣传信息公开工作,使广大师生知晓,并利用好各类信息公开平台。三是加强对公开信息的解读。尤其是对一些专业性较强的工作,加强信息解读和回应,努力实现信息通俗易懂,方便广大师生和社会公众理解公开信息的内容和含义。